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核心 · 墨分四层

AI 能力

工作型 AI 能为没有技术班底的公司做什么?这一章,是全书的芯子。

定位 · 一脑一匠

AI 大脑,与 AI 工程师

工作型 AI 目前有两类分工,缺一不可。

AI 大脑 · 对话模型

以 ChatGPT 为代表。长于理解、分析、生成、判断——放在公司里,它是能商量事情的参谋:读材料、拟方案、审合同、出想法。

AI 工程师 · 工程型 AI

以 Codex 为代表。能开发程序、修改系统、编写接口、连接数据库、排查错误——是能把想法做成系统的那双手。

AI 大脑 · 对话模型 理解 · 分析 · 生成 · 判断 AI 工程师 · 工程型 AI 开发 · 修改 · 接口 · 排错 公司数字化与 AI 自动化的「开发执行层」 Excel、微信、人工复制粘贴、手工统计——这些环节,正是它下笔的地方
图一 · 一脑一匠,一想一造

对一家基本没有 AI、没有自动化基础的传统公司,工程型 AI 的价值不在于替员工写几段代码,而在于充当整个数字化改造的开发执行层。

下手处 · 八个方向

能动手的地方,比想的多

适用面不限于互联网公司——贸易、传媒、电商、制造、工作室、咨询,几十人的小公司都在范围内。

内部工具

员工后台、客户管理、订单、库存、报价系统、数据看板——由 AI 直接开发,不必样样采购商业软件。

办公流程

收订单、登记台账、通知员工、更新表格、生成报表——重复环节整条自动化。

客服与销售

产品资料、常见问答、历史订单接入 AI;查资料、拟回复、整理客户需求,交给 AI 协助完成。

数据处理

每天自动取数、清洗、汇总,经营日报周报自动生成,员工不再手工做表。

营销流水线

从商品资料出发:AI 生成文案、配图、视频,人工审核后发布,数据自动回收分析表现。

系统打通

ERP、CRM、企业微信、飞书、邮箱、数据库、网站互不相通——由 AI 开发接口和中间服务连起来。

存量系统

已有网站、小程序、后台系统:排查故障、增加功能、编写测试、升级代码,不必每次找原开发方。

新业务验证

新想法以往要外包做几个月;现在多数简单系统的第一版可以快速做出来,先验证再决定投入。

入手 · 先算一笔账

先改最浪费人工的流程

没接触过 AI 的公司,不建议第一步就全员学工具。更稳妥的做法:盘点公司里最浪费人工的环节,挑出五到十个,由懂业务的人配合 AI 逐个改造。值不值得改,先算工时账——

每月重复工时(按 22 个工作日)440 小时
一年下来5,280 小时
折成人力成本,一年26.4 万元

以上为情景演算,实际数值以陪跑诊断阶段按贵司实测为准。改造这类环节的收益,通常比让员工用对话模型写文案更直接。

实例 · 三十人公司

一条订单流程,改造前后

销售在微信接单、人工录入 Excel、转发到群里、财务人工核对——这是许多公司的日常。拨动下面的开关看看。

接单销售微信接单,人工录入 Excel人工
核对发到群里,财务人工核对人工
通知人工转达各岗位人工
单据单据手工制作人工
统计每晚人工统计,老板翻 Excel人工

改造之后,人工只保留在确认决策环节,其余由系统承担。

章法 · 四层

一套改造的四层架构

四层自上而下配合,一句话:模型负责想,工程负责建,平台负责跑,系统承载业务。

第一层
AI 模型层AI 大脑

理解、分析、生成、判断。

第二层
工程型 AI 层AI 工程师

开发程序、修改系统、编写接口、连接数据库、排查错误。

第三层
自动化平台层执行通道

按设定规则,驱动各软件自动运行。

第四层
现有系统层业务载体

ERP、CRM、Excel、企业微信、网站、数据库。

会员公司不需要理解技术细节——这部分由联盟的陪跑服务落到具体业务里。

路径 · 三步走

从零到 AI 化的三级路径

没有 AI 基础的公司,改造可以分三步走,三步之间不必一次到位。

文字先行

先用对话模型处理文字类工作:行政文书、招聘与培训材料、会议纪要、财务记账辅助、合同初审、营销文案、短视频脚本、多语种翻译。成本最低,员工当天上手。

见效最快

流程自动

把每天需要人盯的重复环节交给自动化流程:订单流转、报表生成、客户回访提醒、数据汇总。

省下工时

系统融合

由工程型 AI 接入企业内部系统,做数据打通与深层次的整合开发。

深度改造
每一步需要投入多少、哪些岗位能减少多少重复工作,联盟在陪跑诊断阶段按公司实际情况测算。
个人 · 一人公司

一个人,带一支 AI 团队

对没有雇员的个人经营者,AI 的价值最直接:一个人覆盖小公司的主要岗位。

销售线索整理、跟进话术、报价单生成
客服咨询自动回复、自动跟进提醒
运营内容排期、活动文案、日程提醒
内容公众号、小红书、视频号产出
财务记账、开票整理、汇算辅助
法务合同初稿、客户协议、条款审查
设计海报、封面、产品图、PPT 初稿
技术小工具开发、数据脚本、网页搭建

过去一个人干所有事;现在一个人管理 AI 干活,精力集中在客户和交付上。

工程 · 十六岗

AI 员工部门协同工程

把企业的工作拆成最多十六个 AI 岗位。每个 AI 员工有各自的岗位说明、知识库和工作流程——接任务、交结果、出汇报,方式与真实员工相同。

销售客服内容运营 设计人事财务法务 技术数据采购仓储 品控项目市场秘书

老板按管理团队的方式管理 AI:定目标、看汇报、抓关键节点

该工程由联盟陪跑接入会员的实际工作后生效,并非开通即用。
贴身 · AI 秘书

先给自己配一位 AI 秘书

AI 秘书面向经营者本人,把每天零散的信息归拢处理。

模块做什么
日程管理汇总微信、邮件、电话、日程信息,生成每日待办
文档整理文件、聊天记录、合同分类归档,随时可查
信息汇聚行业资讯、政策、竞品动态,按主题整理成简报
任务分配复杂任务自动拆解,分派给对应 AI 员工或真人,跟踪进度
复盘提醒日复盘、周复盘自动生成,异常事项及时提醒
决策辅助基于数据给出建议方案、风险提示和备选方案
章法 · 陪跑五步

工具不产生效果,落地才有

联盟的陪跑按五步执行,目标是让每位会员——

诊断与经营者和关键员工面谈一两次,找出最值得做的三五个场景
设计把现有流程拆开,确定哪些环节交给 AI、哪些留给人
选型从联盟的工具库里,挑合适的组合
陪跑三五天内,把第一条流程跑通
复制用同样的方法,做第二条、第三条

入会目标  三个月内,跑通至少三条自动化工作流。

速查 · 各行各业

不同行业,最典型的用法

具体落法,由陪跑服务按会员业务安排。

行业 / 身份最典型的 AI 用法
零售 / 电商选品分析、详情页文案、自动客服、售后处理
餐饮 / 连锁招商文案、私域社群内容、员工培训材料
教培 / 咨询招生内容、试听邀约话术、课程内容初稿
制造 / 工厂报价单生成、订单跟进、客户维护
法律 / 财税服务合同初审、咨询初筛、文书起草
自媒体 / MCN选题、脚本、多平台分发、数据分析
外贸 / 跨境多语种文案、开发信、全天候海外客服
本地生活服务客户回访、活动文案、排班与通知
个人 / 自由职业一人公司全岗位覆盖(见上文「一个人,带一支 AI 团队」)